CAE: Coordinación de Actividades empresariales. Documentación a Exigir PRL 2025
Resumen del Contenido
Iniciar una obra en el sector de la construcción implica una importante responsabilidad legal y técnica. Toda empresa contratista, subcontratista o autónomo debe cumplir con una serie de requisitos documentales relacionados con la seguridad y salud laboral, según la Ley de Prevención de Riesgos Laborales y la normativa aplicable.
En esta guía te mostramos toda la documentación mínima exigible para acceder y operar en obra, actualizada para 2025.
Documentación de Seguridad y Salud a Presentar por la Empresa
Estas obligaciones aplican tanto para obras con proyecto como para obras menores sin proyecto técnico:
| Documento | ¿Quién debe presentarlo? |
|---|---|
| ✅ Plan de Seguridad y Salud (PSS) o Documento de Gestión Preventiva | Contratista (obra con o sin proyecto) |
| ✅ Comunicación de Apertura del Centro de Trabajo | Contratista (ante Delegación de Trabajo autonómica) |
| ✅ Inscripción en el REA (Registro de Empresas Acreditadas) | Todas las empresas del sector |
| ✅ Libro de Subcontratación (guía como rellenar y dar de alta libro de subcontrtación) | Contratista, si hay subcontratas |
| ✅ Convenio colectivo aplicable | Todas las empresas |
| ✅ Designación de Recurso Preventivo | Contratista |
Documentación sobre los Trabajadores
| Documento | Aplicación |
|---|---|
| Listado de operarios con DNI y actividad | Todas las empresas |
| Justificante de formación en PRL (Curso básico 60h y 2º Ciclo por oficio) | Todas las empresas y autónomos |
| Información de riesgos del puesto (art. 18 y 19 Ley PRL) | Obligatorio |
| Certificado de aptitud médica actualizado (no válido si es provisional) | Todas las empresas y autónomos |
Documentación sobre Maquinaria
Cualquier maquinaria presente en obra debe contar con:
- Declaración CE de conformidad
- Seguro de maquinaria
- Libro de mantenimiento
- Manual de instrucciones
- (Si está matriculada) Permiso de circulación, tarjeta de transporte e ITV vigente
- Autorización de uso de maquinaria firmada por trabajador y empresa
Documentación General Exigida
| Documento | ¿A quién aplica? |
|---|---|
| Entrega de EPIs con fecha inferior a 1 año | Todas las empresas y autónomos |
| Fichas de seguridad de productos químicos usados en obra | Todas las empresas |
| Póliza y justificante de pago del Seguro de RC y accidentes | Empresas y autónomos |
| Certificado de modalidad organizativa en PRL | Empresas |
| Documento de adhesión al PSS | Subcontratas y autónomos |
| Evaluación de riesgos específica de su actividad | Subcontratas |
| Designación de Responsable de Seguridad en obra | Subcontratas |
| Certificados de estar al corriente en Hacienda y Seguridad Social | Empresas y autónomos |
Justificantes Mensuales
Durante la ejecución de la obra, cada mes deben presentarse:
- TC1 y TC2 con justificante de pago de la Seguridad Social (primeros 10 días de cada mes)
- Justificante del pago de autónomos (para trabajadores por cuenta propia)
¿Qué necesita un autónomo para acceder a obra?
Los autónomos deben presentar, como mínimo:
- Formación PRL específica del puesto (según Art. 18 y 19)
- Información sobre riesgos recogidos en el PSS
- Se recomienda: Curso básico PRL (60h) y 2º ciclo según oficio
- Evaluación individualizada según peligrosidad del trabajo
📌 Conclusión
Cumplir con la documentación exigida no solo es una obligación legal, sino una herramienta esencial para garantizar la seguridad en obra y evitar sanciones. Esta guía sirve como checklist para responsables de obra, recursos preventivos, autónomos y técnicos de PRL.
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