¿Es obligatorio contratar un Servicio de Prevención Ajeno?
¿Es obligatorio contratar un Servicio de Prevención Ajeno? Opciones para pymes
Si tienes una pequeña empresa, es posible que hayas recibido presupuestos de Servicios de Prevención Ajenos o que alguien te haya dicho simplemente que “necesitas contratar la prevención”.
Pero antes de contratar conviene conocer algo importante: un Servicio de Prevención Ajeno no es la única forma prevista legalmente para organizar la prevención de riesgos laborales.
FORMAHON
Formación práctica online para pymes, autónomos y profesionales. Aprende a gestionar la PRL paso a paso y a utilizar herramientas como Prevencion10, Facilita de la AEPD, formación en igualdad o implantar tu propia Norma ISO 45001
Cursos disponiblesRespuesta rápida: no todas las empresas están obligadas a externalizar toda su prevención a un SPA.
Dependiendo del tamaño de la empresa, actividad, centros de trabajo, recursos disponibles y capacitación preventiva, puede ser posible gestionar internamente determinadas actividades y recurrir a apoyo externo únicamente para aquello que sea necesario.
Si puedes gestionar parte de tu prevención, también puedes aprender a hacerlo correctamente
Existen herramientas públicas gratuitas como Prevencion10 que pueden facilitar a determinadas pequeñas empresas la gestión de su prevención.
El problema es que disponer de la herramienta no significa saber utilizarla: qué datos introducir, cómo preparar la evaluación, qué hacer con la planificación, qué documentación guardar o qué actividades tienes que seguir externalizando.
Por eso en FORMAHON hemos preparado una formación práctica y económica que te enseña a utilizar estas herramientas paso a paso.
Aprende a utilizar Prevencion10 y sus herramientas, organizar la documentación y distinguir qué puedes gestionar tú y qué necesitas contratar.
Ver formación PRL para pymes¿Puedes gestionar determinadas actividades preventivas con medios propios?
Si todavía no sabes si esta posibilidad puede encajar en tu empresa, puedes utilizar nuestro test orientativo.
Hacer el test: ¿necesito contratar un SPA para todo?
1. ¿Cuántas personas trabajadoras tiene tu empresa?
¿Tu actividad está incluida en el Anexo I del Reglamento de los Servicios de Prevención?
Si no estás seguro, marca “No lo sé”.¿La persona empresaria trabaja habitualmente en el centro de trabajo?
¿La persona empresaria dispone de capacitación preventiva adecuada?
¿Tienes actualmente contratado un Servicio de Prevención Ajeno?
¿Qué alternativas existen a un Servicio de Prevención Ajeno?
La normativa permite organizar la actividad preventiva mediante diferentes modalidades.
| Modalidad | Cómo funciona |
|---|---|
| Asunción personal por el empresario | En determinados supuestos de pequeñas empresas, el empresario puede desarrollar personalmente algunas actividades preventivas si cumple los requisitos legales. |
| Trabajadores designados | Uno o varios trabajadores de la propia empresa pueden encargarse de actividades preventivas cuando disponen de capacitación, tiempo y medios suficientes. |
| Servicio de Prevención Propio | La empresa constituye una organización preventiva interna especializada. En determinados supuestos de tamaño o riesgo resulta obligatoria. |
| Servicio de Prevención Ajeno | Una entidad especializada y acreditada desarrolla las actividades preventivas concertadas por la empresa. |
| Organización combinada | La empresa gestiona internamente determinadas actividades y recurre a recursos externos para aquellas que no puede o no desea asumir. |
Para una explicación general sobre qué es un Servicio de Prevención, especialidades, precios y criterios de elección, consulta nuestra página principal de Servicios de Prevención.
¿Cuándo puede el empresario asumir personalmente la prevención?
El artículo 11 del Reglamento de los Servicios de Prevención establece que el empresario puede desarrollar personalmente determinadas actividades preventivas cuando concurren las condiciones exigidas.
Hasta 10 trabajadores
Puede plantearse la asunción personal cuando además se cumplen el resto de requisitos.
Hasta 25 trabajadores
También puede contemplarse en empresas de hasta 25 trabajadores cuando disponen de un único centro de trabajo y cumplen las demás condiciones.
Actividad fuera del Anexo I
La actividad desarrollada no puede encontrarse entre las actividades del Anexo I del Reglamento.
Capacitación preventiva
El empresario debe trabajar habitualmente en el centro y disponer de la capacitación correspondiente a las funciones que pretenda desarrollar.
Hay un límite fundamental: el empresario no puede asumir personalmente la vigilancia de la salud de los trabajadores.
Además, las actividades preventivas que no pueda asumir deberán cubrirse mediante alguna de las restantes modalidades.
Prevencion10: herramientas para facilitar la PRL de pequeñas empresas
Prevencion10 es un servicio público gratuito del Instituto Nacional de Seguridad y Salud en el Trabajo orientado a trabajadores autónomos y empresas de hasta 25 trabajadores.
Su finalidad es facilitar la gestión preventiva mediante distintas herramientas.
Ayuda a realizar el plan de prevención, la evaluación de riesgos y la planificación de la actividad preventiva para las actividades disponibles y cuando se cumplen las condiciones aplicables.
Es la formación online de Prevencion10 para adquirir capacitación preventiva de nivel básico.
Está especialmente orientada a trabajadores autónomos sin asalariados y facilita información preventiva y aspectos relacionados con la coordinación de actividades empresariales.
Servicio de atención pública para resolver dudas relacionadas con prevención y con el funcionamiento de Prevencion10.
También puedes encontrar referencias históricas a otras herramientas o denominaciones vinculadas al desarrollo del servicio. Lo realmente importante para una pequeña empresa es conocer qué herramienta necesita y aprender a utilizarla correctamente.
Prevencion10 es gratuito. FORMAHON te enseña cómo utilizarlo en tu empresa
Las herramientas públicas son gratuitas y queremos que las aproveches.
La formación de FORMAHON tiene otra función: enseñarte paso a paso cómo utilizarlas y cómo convertir toda esa información en una gestión preventiva ordenada y útil para tu empresa.
- Saber por dónde empezar.
- Entender qué herramienta utilizar.
- Aprender a trabajar con Evalua-t y los recursos disponibles.
- Organizar la documentación preventiva.
- Entender la evaluación y la planificación.
- Saber qué medidas tienes que ejecutar y controlar.
- Distinguir qué puedes gestionar tú y qué debes externalizar.
- Entender qué tienes que hacer incluso si ya dispones de un SPA.
Un curso práctico y económico que puede ayudarte a reducir costes
Si aprendes qué actuaciones puedes gestionar correctamente con tus propios medios y cómo aprovechar los recursos públicos gratuitos, puedes evitar contratar innecesariamente determinadas gestiones y aprovechar mucho mejor el dinero que destinas cada año a prevención.
Y si necesitas un SPA, tendrás algo igualmente valioso: sabrás qué estás contratando, qué debe hacer el servicio y qué continúa dependiendo de tu empresa.
¿Tienes dudas? Consulta directamente con organismos oficiales
Antes de tomar una decisión también puedes contrastar tu situación mediante los canales públicos disponibles.
Ver teléfonos, correos y organismos donde informarme gratuitamente
STOP Riesgos Laborales
Si tienes dudas sobre Prevencion10, Evalua-t, Instruye-t, Autopreven-t o sobre el funcionamiento de las herramientas, este es el canal específico de atención.
Teléfono:
91 363 43 00
Horario: lunes a viernes, de 9:00 a 14:00 horas.
Acceder a Prevencion10Instituto Nacional de Seguridad y Salud en el Trabajo
El INSST dispone de canales para consultas técnicas relacionadas con prevención de riesgos laborales.
Correo general:
info@insst.mites.gob.es
Servicios Centrales:
C/ Torrelaguna, 73
28027 Madrid
Teléfono general:
91 363 41 00
Inspección de Trabajo y Seguridad Social
Si tu consulta se refiere a obligaciones laborales o preventivas concretas, puedes consultar el directorio oficial de oficinas territoriales de la Inspección de Trabajo.
Buscar mi oficina de InspecciónPara dudas sobre las herramientas de Prevencion10, utiliza preferentemente STOP Riesgos Laborales.
Para consultas técnicas generales de PRL, puedes dirigirte al INSST.
Para cuestiones relacionadas con obligaciones legales o actuaciones inspectoras, consulta la Inspección de Trabajo.
¿Y si prefiero contratar un Servicio de Prevención Ajeno?
Poder gestionar determinadas actividades internamente no significa que sea siempre la opción que más te convenga.
Muchas pequeñas empresas prefieren contar con un SPA por comodidad, por falta de tiempo, porque necesitan actividades especializadas o porque quieren disponer de apoyo técnico externo.
La diferencia es que, después de entender cómo funciona la prevención, podrás contratar sabiendo qué necesitas realmente.
Si ya tengo un SPA, ¿para qué me sirve aprender todo esto?
Porque contratar un Servicio de Prevención Ajeno no significa que la prevención desaparezca de la gestión diaria de la empresa.
Debes seguir aplicando medidas, comunicando cambios, controlando las actuaciones pendientes, gestionando información y formación, organizando EPIs, manteniendo evidencias y realizando seguimiento.
La formación de FORMAHON también está pensada para que una pequeña empresa que ya tiene un SPA pueda entender:
- qué tiene realmente contratado;
- qué debe entregar y realizar el Servicio de Prevención;
- qué debe ejecutar la propia empresa;
- y qué servicios merece la pena seguir externalizando.
Dudas sobre SPA, Prevencion10 y gestión propia de la prevención
¿Es obligatorio contratar un Servicio de Prevención Ajeno?
No en todos los casos. La normativa contempla distintas modalidades de organización preventiva y la opción adecuada depende del tamaño, actividad, riesgos y recursos de la empresa.
¿Puede el empresario hacer personalmente la prevención de su empresa?
En determinados supuestos puede desarrollar personalmente determinadas actividades preventivas si cumple los requisitos establecidos en el artículo 11 del Reglamento de los Servicios de Prevención.
¿Puede una empresa de hasta 25 trabajadores gestionar parte de su prevención?
En determinados casos sí. Para la asunción personal por el empresario, las empresas de entre 11 y 25 trabajadores deben disponer de un único centro de trabajo y cumplir además el resto de requisitos legales.
¿Puede el empresario realizar la vigilancia de la salud?
No. La vigilancia de la salud está expresamente excluida de la asunción personal por el empresario.
¿Qué es Prevencion10?
Prevencion10 es un servicio público gratuito orientado a autónomos y empresas de hasta 25 trabajadores que facilita herramientas para la gestión preventiva.
¿Qué es Evalua-t?
Evalua-t es una herramienta de Prevencion10 que facilita la elaboración del plan de prevención, la evaluación de riesgos y la planificación preventiva para las actividades contempladas y cuando se cumplen sus condiciones de utilización.
¿Qué es Instruye-t?
Instruye-t es la formación online de Prevencion10 destinada a proporcionar capacitación preventiva de nivel básico.
¿Prevencion10 sustituye siempre a un SPA?
No. Las actividades que pueden gestionarse mediante recursos propios dependen de las características de la empresa, su actividad, capacitación y riesgos. Las actuaciones no asumidas deben cubrirse mediante la modalidad preventiva correspondiente.
¿Puedo combinar gestión propia y Servicio de Prevención Ajeno?
Sí pueden coexistir recursos internos y externos. La empresa puede asumir determinadas actividades y recurrir a un SPA para aquellas que no pueda desarrollar adecuadamente con sus propios recursos.
¿Por qué pagar un curso de FORMAHON si Prevencion10 es gratuito?
Porque FORMAHON no vende Prevencion10. La herramienta pública continúa siendo gratuita. La formación está diseñada para enseñarte de forma práctica cómo utilizar las herramientas, organizar la documentación y trasladar todo ello a la gestión diaria de tu empresa.
¿Puedo ahorrar dinero aprendiendo a gestionar parte de la PRL?
En determinados casos, conocer qué actuaciones puedes gestionar correctamente con medios propios y qué herramientas públicas puedes utilizar puede ayudarte a evitar contrataciones innecesarias o a ajustar mejor los servicios que externalizas.
Si ya tengo un SPA, ¿sigue siendo útil la formación?
Sí. La empresa continúa teniendo que integrar la prevención, aplicar medidas, comunicar cambios y realizar seguimiento. Entender la documentación y las responsabilidades permite aprovechar mucho mejor el servicio contratado.
Fuentes oficiales y normativa
- Real Decreto 39/1997 – Reglamento de los Servicios de Prevención
- Prevencion10
- INSST – Información y consultas
- Inspección de Trabajo – Directorio territorial