STEL Order: gestiona obras, partes y facturas desde el móvil

STEL Order reúne facturación, clientes, partes de trabajo, proyectos y gestión móvil en una misma plataforma. Su planteamiento resulta especialmente interesante para autónomos, empresas de reformas, instaladores, servicios técnicos y pequeños negocios que necesitan conectar el trabajo realizado fuera de la oficina con la gestión administrativa.

¿Qué es STEL Order?

STEL Order es un software de gestión en la nube y con aplicaciones móviles dirigido a autónomos y empresas. No se limita a emitir facturas: permite relacionar clientes, presupuestos, trabajos, materiales, documentos comerciales y cobros.

En construcción y reformas debe entenderse como una herramienta de gestión administrativa, comercial y operativa. Puede ayudar a ordenar parte de la documentación habitual de una obra, pero no sustituye a un programa técnico de planificación, cálculo, mediciones o prevención de riesgos laborales.

Del presupuesto a la factura sin duplicar información

Uno de sus principales atractivos es poder reutilizar la información durante todo el proceso. Un presupuesto aceptado puede continuar como pedido, albarán, parte de trabajo o factura, reduciendo la introducción repetida de datos.

La plataforma también contempla compras y gastos, seguimiento de cobros, facturación recurrente, documentos personalizados, firma desde dispositivos móviles y envío de presupuestos o facturas con acuse de lectura.

CRM para centralizar clientes y trabajos

El CRM permite mantener fichas de clientes con contactos, direcciones, documentos adjuntos, activos, saldo e histórico de relaciones. Desde la ficha se pueden consultar documentos comerciales, incidencias, proyectos, eventos y otros trabajos relacionados.

Esta visión resulta útil cuando un cliente solicita trabajos recurrentes: el personal puede consultar qué se presupuestó, qué intervenciones se realizaron y qué documentación permanece asociada.

Partes de trabajo desde el móvil

La gestión de partes es una de las funciones con mayor encaje para instaladores, mantenedores, servicios técnicos y empresas de reformas. STEL Order permite crear y asignar partes, registrar horas y materiales, incorporar fotografías o documentos y recoger la firma digital del cliente.

Al terminar el servicio, el parte puede relacionarse con el proyecto y utilizarse para generar la factura. La aplicación está disponible para Android e iOS y el fabricante indica que permite trabajar sin conexión y sincronizar la información posteriormente.

Gestión de proyectos, obras y rentabilidad

Los proyectos permiten vincular presupuestos, pedidos, albaranes, compras, partes, gastos e ingresos. De esta manera se puede comparar la rentabilidad prevista con el resultado real y documentar cambios o trabajos adicionales.

También se pueden añadir miembros, establecer permisos, relacionar incidencias y tareas y consultar los documentos comerciales asociados al trabajo. Esto puede complementar la organización interna, aunque documentos regulados como el Libro de Subcontratación deben seguir gestionándose conforme a sus requisitos específicos.

Control horario con STEL Tempo

STEL Tempo es la solución de STEL para registrar jornadas y gestionar ausencias. Los trabajadores pueden indicar el inicio, las pausas, la reanudación y el final de la jornada desde la web o la aplicación.

Incluye perfiles y permisos, calendarios, solicitudes de vacaciones o ausencias e informes descargables. Cuando el fichaje se realiza desde la aplicación y se habilita el permiso correspondiente, puede registrar la ubicación del fichaje.

Importante: Tempo es una funcionalidad adicional y también puede contratarse por separado. Conviene comprobar el plan y el número de usuarios necesarios antes de contratar.

El registro horario tampoco sustituye la gestión preventiva ni la documentación de coordinación de actividades empresariales cuando resulte aplicable.

¿Para quién puede resultar especialmente útil?

• Autónomos que preparan presupuestos y trabajan en las instalaciones del cliente.
• Empresas de reformas, construcción e instalaciones.
• Electricistas, climatizadores, cerrajeros y servicios de mantenimiento.
• Servicios técnicos que gestionan avisos, equipos e incidencias.
• Pequeñas empresas que quieren conectar CRM, partes y facturación.
• Equipos que necesitan fichaje, control de ausencias y trabajo móvil.

Ventajas y aspectos que conviene valorar

Ventajas

• Centraliza varias áreas que normalmente se gestionan en aplicaciones separadas.
• Conecta el trabajo de campo con la administración y la facturación.
• Dispone de acceso web y aplicaciones móviles.
• Permite documentar partes con fotografías, archivos y firmas.
• Facilita el seguimiento de clientes, cobros y rentabilidad.

Aspectos que debes comprobar

• Qué plan incluye las funciones que realmente necesitas.
• El coste de usuarios y módulos adicionales.
• Si STEL Tempo debe contratarse junto con STEL Order o por separado.
• La configuración necesaria para adaptar plantillas, permisos y flujos de trabajo.
• Que no sustituye a software técnico especializado de obra o PRL.

Cómo probar STEL Order

La mejor forma de comprobar el encaje es reproducir un trabajo real durante la prueba: crear un cliente, preparar un presupuesto, abrir un proyecto o parte, registrar horas y materiales, recoger una firma y generar la factura.

Acceder a STEL Order y solicitar la prueba gratuita

Antes de completar el alta, revisa las condiciones, los módulos incluidos y el precio vigente mostrado por STEL Order.

Preguntas frecuentes

¿STEL Order sirve para hacer partes de trabajo?

Sí. Permite crear y asignar partes, añadir horas, materiales, fotografías y documentos, recoger la firma del cliente y generar posteriormente la factura.

¿Incluye un CRM?

Sí. Dispone de fichas de clientes, contactos, direcciones, activos, documentos, información comercial e histórico de relaciones.

¿Permite fichar desde el móvil?

STEL Tempo permite registrar la jornada desde web o aplicación, además de gestionar pausas, ausencias, vacaciones e informes. Es una funcionalidad adicional.

¿Es un programa de planificación técnica de obra?

No. Ayuda a gestionar presupuestos, clientes, compras, documentos, partes, facturación y rentabilidad, pero no sustituye a un software técnico específico de planificación, mediciones o prevención.